• April 28, 2024

Сегодня электронная почта илиэлектронная почта Он заменил другие средства массовой информации за его практичность и эффективность. С одной стороны, это экономит время, концентрирует усилия и помогает информации поступать автоматически.

Однако только из-за этой практичности мы иногда теряем из виду протокол, которому мы должны следовать, чтобы эффективно его использовать. Поэтому вот несколько советов, которые помогут вам иметь лучший протокол при отправке и получении почта .

Делайте это в каждой партии!

Выберите название, которое имеет отношение к теме, которую вы будете играть.

Таким образом, вы сможете облегчить поиск получателя в случае необходимости.

Будь краток

На семинарах, которые я проводил в компаниях, мне говорили, что они получают в среднем 300 писем в день. Представьте, что один из них ваш, и вы были вдохновлены во время написания этого! Мы не знаем, сколько времени у вас есть, чтобы прочитать его полностью.

Поэтому, чем более кратким вы будете с информацией, тем больше вы помогаете человеку и, на самом деле, вам тоже.

Остерегайтесь CC и CCO!

Размещение сообщения электронной почты, чтобы найти кого-то, является деликатным вопросом, особенно когда оно скрыто. Не всем нужно все выяснять.

Помните совет 2 и не только: избегайте вовлечения других людей, когда в этом нет необходимости.

Береги свое правописание

Изображение, хотя вы в это не верите, также отражается в вашем способе письма.

Избегайте написания заглавными буквами

Это очень распространенная практика, но это не значит, что все в порядке. Многие люди интерпретируют это как «крик», и это может послать неуместное сообщение.

Избегайте смайликов

Многие эксперты в области электронного этикета или более известного как «сетевой этикет» предполагают, что вы не должны надевать счастливые лица, потому что они могут общаться чем-то другим. Очевидно, что это относится к корпоративным вопросам.

Напишите, как если бы это было письмо

почта Это как если бы это было письмо. Именно поэтому он следует правилам развития приветствия, тела и прощания.

Наконец, важно, чтобы вы позаботились о выборе своей электронной почты, то есть избегайте имен, которые не повышают ценность вашего личного бренда.